Nutzungsbedingungen – HDICARE Patienten-App & Zentrum-Portal
Stand: 13.01.2026
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der HDICARE Patienten-App sowie des HDICARE Zentrum-Portals (zusammen „Dienst“).
1. Anbieter / Kontakt
Walkenhorst Medtech UG (haftungsbeschränkt)
Benhauserstraße 43, 33100 Paderborn, Deutschland
Support: support@walkenhorstmedtech.de
Datenschutz: datenschutz@walkenhorstmedtech.de
2. Geltungsbereich und Leistungsbeschreibung
- die Dokumentation (z. B. Protokolle/Verläufe),
- die Kommunikation zwischen Patient und verbundenem Zentrum (z. B. Nachrichten/Anfragen/Tickets),
- organisatorische Funktionen für Zentren (z. B. Übersicht, Bearbeitung von Anfragen, ggf. Kategorien/Status).
3. Registrierung, Konto und Zugriffsberechtigung
(1) Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Nutzer müssen wahrheitsgemäße Angaben machen, soweit solche Angaben abgefragt werden.
(2) Zugangsdaten sind geheim zu halten. Nutzer sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über ihr Konto erfolgen, sofern sie diese zu vertreten haben.
(3) Zentren sind verpflichtet, Zugänge nur autorisierten Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen und angemessene organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Zugangsdaten zu treffen.
4. Verbindung zu einem Dialysezentrum (Join-Code) und Datenfreigabe
(1) Patient:innen können den Dienst ohne Verbindung zu einem Zentrum nutzen. Bestimmte Funktionen (z. B. Zentrumskommunikation, gemeinsame Auswertung) setzen eine Verbindung voraus.
(2) Die Verbindung zu einem Zentrum erfolgt z. B. über einen Join-Code oder eine vergleichbare Freigabe-Funktion.
(3) Mit Herstellung der Verbindung ermöglichen Patient:innen dem Zentrum, im Rahmen des Dienstes auf die freigegebenen Inhalte zuzugreifen und diese zur Behandlungsorganisation, Kommunikation und Dokumentation zu nutzen.
(4) Patient:innen können die Verbindung – abhängig von der jeweiligen Funktion – beenden. Der Zugriff des Zentrums innerhalb des Dienstes kann dann entzogen werden. Gesetzliche Aufbewahrungs-/Dokumentationspflichten des Zentrums bleiben hiervon unberührt.
5. Inhalte, Eigenverantwortung und Grenzen der Funktionen
(1) Nutzer sind für die von ihnen eingegebenen oder übermittelten Inhalte (z. B. Protokolle, Nachrichten, Anhänge) verantwortlich.
(2) Hinweise, Auswertungen oder Kategorisierungen innerhalb des Dienstes dienen ausschließlich der organisatorischen Unterstützung (z. B. Sortierung/Status) und stellen keine medizinische Deutung dar.
(3) Nutzer müssen Einträge vor Verwendung für Entscheidungen (z. B. Therapie/Medikation) eigenständig prüfen bzw. ärztlichen Rat einholen.
6. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen
(1) Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit.
(2) Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
(3) Wir können Funktionen ändern oder weiterentwickeln, soweit dies für Sicherheit, Weiterentwicklung oder rechtliche Anforderungen erforderlich ist und Nutzer dadurch nicht unzumutbar benachteiligt werden.
7. Support
Supportanfragen können per E-Mail an support@walkenhorstmedtech.de gestellt werden. Wir bemühen uns um eine zeitnahe Bearbeitung.
8. Datenschutz und Verschlüsselung (Kurzüberblick)
(1) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung:
/datenschutz-app
(2) Inhalts- und Protokolldaten werden (wo Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist) clientseitig verschlüsselt. Metadaten und technische Betriebsdaten (z. B. UID, Zeitstempel, Status) können unverschlüsselt verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.
9. Nutzungsrechte
(1) Der Dienst und seine Bestandteile (Software, Marken, Inhalte) sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Wir räumen Nutzer:innen ein einfaches, nicht übertragbares, nicht exklusives Recht ein, den Dienst im Rahmen dieser Bedingungen zu nutzen.
(3) Nutzer behalten die Rechte an ihren eigenen Inhalten. Sie räumen uns die erforderlichen Rechte ein, um diese Inhalte technisch zu speichern, zu verarbeiten und innerhalb des Dienstes bereitzustellen (z. B. Synchronisierung, Anzeige für berechtigte Nutzer/Zentren).
10. Verbotene Nutzung
Untersagt sind insbesondere:
- missbräuchliche Nutzung, Störungen oder Überlastung der Systeme,
- unbefugte Zugriffe, Umgehung von Sicherheitsmechanismen,
- Übermittlung rechtswidriger Inhalte,
- Nutzung des Dienstes entgegen geltenden Gesetzen oder Rechten Dritter.
Wir können bei Verstößen Inhalte sperren oder Konten vorübergehend/permanent deaktivieren.
11. Haftung
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach zwingendem Recht (z. B. Produkthaftung) und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Für Inhalte, Eingaben oder Handlungen der Nutzer:innen sowie für die medizinische Verwendung/Interpretation von Daten übernehmen wir keine Verantwortung.
12. Laufzeit, Kündigung und Sperrung
(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit beendet werden, indem das Konto gelöscht wird (sofern angeboten) oder die Nutzung eingestellt wird.
(2) Wir können Konten sperren oder kündigen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt, insbesondere bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder Sicherheitsrisiken.
(3) Zur Datenlöschung und Aufbewahrung gelten die Regelungen in der Datenschutzerklärung (/datenschutz-app). Daten, die ein Zentrum aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren muss, werden ggf. weiterhin dort gespeichert.
13. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
(1) Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn dies aus rechtlichen Gründen, Sicherheitsgründen oder zur Weiterentwicklung erforderlich ist.
(2) Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form (z. B. Hinweis im Dienst). Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die unter /nutzungsbedingungen abrufbar ist.
14. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit zulässig.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(3) Für Zentren können ergänzende vertragliche Regelungen (z. B. Rahmenvertrag/AVV) gelten, die bei Widersprüchen vorrangig sind.